Які документи потрібні для міжнародних автомобільних перевезень?

Щоб уникнути виникнення різних проблем і зайвих розтрат при перевезенні вантажів між країнами, необхідно правильно оформити всю відповідну документацію. Такі документи можна розділити на три групи: ті, що описують сам вантаж; спосіб його перевезення; також дозволяють, підтверджують і засвідчують факт транспортування. Їх оформленням займаються уповноважені держструктури.

Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR)

CMR виписується для підтвердження укладення договору, що визначає відповідальність всіх сторін, які беруть участь у міжнародних перевезеннях (відправника, перевізника та одержувача). Також документ засвідчує належний стан вантажу при його прийнятті (цілісність упаковки, відповідність маркування і числа місць).

CMR містить:

• інформацію про відправника та одержувача;
• дані перевізника;
• відомості про місце, де завантажується і вивантажується вантаж.

Згідно з правилами КДПВ, накладну підписують вантажовідправник і грузоперевозчик. При вивезенні вантажу за межі митної території в CMR ставляться відповідні позначки, що підтверджують факт вивезення за кордон.

Митний транзит з Carnet TIR

Carnet TIR - це документ, який регулює правовідносини при перетині державних кордонів. Він відноситься до автомобільних і мультимодальних перевезень, що проводяться через митниці країн, які визнали систему МДП, засновану на Митної конвенції під егідою ООН. МДП забезпечує безпеку перевезення, прискорює процедури при перетині кордонів, гарантуючи зниження витрат і сплату мит і зборів на митниці. Для всіх транспортних засобів повинні бути отримані відповідні дозволи на їх використання. Видачею Carnet TIR займаються національні компетентні органи

Загальні документи для оформлення міжнародних перевезень вантажів

Щоб успішно виконати міжнародне перевезення, необхідно попередньо необхідно зайнятися оформленням таких документів:

• дозволів на різні види вантажів (негабаритні, небезпечні та інші) для транспортування товарів по території відповідних країн;
• реєстраційних свідоцтв на використовувані транспортні засоби (з додатком ПТС і карти техогляду, подорожнього листа);
• сертифіката відповідності транспорту вимогам безпеки руху і екологічним нормам в країнах прямування.

Також на сам вантаж потрібно оформити ряд документів, описаних нижче.

Інвойс (рахунок-фактура)

Цей документ заповнює відправник перед тим, як почнеться відвантаження зі складу. Він дозволяє ідентифікувати перевозяться товари при їх митному очищенню.

Він містить такі відомості:

• назви перевезених вантажів;
• вказівка ​​числа одиниць товару;
• ціни кожної одиниці товару і сукупну вартість вантажу;
• інформацію про реквізити продавця і одержувача.

За практикою, при відвантаженні оформляється 5 примірників інвойсу англійською мовою із зазначенням в обов'язковому порядку дати і номера документа.

Пакувальний лист

В даному документі містяться відомості, які доповнюють і розширюють інформацію з інвойсу щодо таких характеристик, як кількість одиниць товару, ваги кожної з них, маси брутто і нетто вантажу і т. Д. При цьому, на відміну від інвойсу, тут немає вказівки ціни. Завдяки пакувальному аркушу можна здійснювати контроль за збереженням партії товарів під час перевезення і вантажно-розвантажувальних робіт.

Сертифікат походження

За допомогою даного сертифікату можна упевнитися в приналежності вантажу до певної категорії. Також він підтверджує справжність товару і дозволяє визначити країну-експортера. Цей документ видається в торгово-промислових палатах держави, звідки здійснюється відправка вантажу. При цьому визначення форми сертифіката знаходиться в залежності від того, в яку країну буде експортований товар.

Документи, які оформляє перевізник

З огляду на те, яким способом буде проводитися транспортування, оформляються наступні накладні:

• авіаційна - підтверджує укладення договору між відправником вантажу і перевізником, якому належить авіалінія;
• залізнична - виконує ту ж задачу, що і попередній документ, але щодо транспортування поїздами;
• коносамент - засвідчує право власності щодо відвантаженого товару.

Крім названої вище документації, у перевізника повинен бути «дозвол» - так називається документ, який легалізує процес час навантаження, вивантаження, а також транзит через певну країну.

Документи, необхідні при транспортуванні вантажів через кордони країн Євросоюзу

При вантажоперевезеннях всередині ЄС належним чином повинні бути оформлені дві декларації - транзитна і експортна.

• Т1 - забезпечує супровід вантажу при транзиті через одну з країн Євросоюзу. Її основне завдання - фінансове забезпечення та гарантія сплати всіх необхідних платежів. Т1 видається довіреною особою, яка зобов'язується відшкодувати вартість розмитнення в тому випадку, якщо перевізник порушує договір, а вантаж не надходить на митницю.
• EX - необхідна для продукції, яка виробляється або продається одній з країн, що входять в Євросоюз. Дає можливість підтвердження митної вартості товарів при ввезенні в Україну. Оформлення даної декларації проводиться продавцем або перевізником. Після того, як товар перетнув кордон, продавець вже не сплачує ПДВ.