Зовнішньоторговельні операції включають в себе оформлення великої кількості документів. Учаснику ЗЕД необхідно розбиратися в правилах оформлення і застосування кожного паперу, особливо якщо справа стосується двох схожих за назвою, але абсолютно різних за призначенням документів: інвойс і проформа-інвойс.
Що називається проформой-інвойсом?
Проформа-інвойс - це документ, в якому відображається вартість товару. Він надається продавцем, постачальником, відправником і т. Д. За своєю суттю папір є попередніми рахунком, який повинен буде сплатити покупець продукції. Зверніть увагу, що пред'явлення даного документу не вважається фактом оплати товару. Він лише відображає цінову інформацію про майбутню операцію і свідчить тільки про факт відвантаження.
Крім цього, проформа-інвойс використовується, коли продукція відправляється покупцю для:
- консигнації (товар залишається у власності постачальника до його реалізації);
- використання в міжнародних виставках;
- реалізації за допомогою аукціонів;
- проведення експертизи.
У перерахованих вище випадках документ необхідний для визначення оціночної вартості митними органами при перетині кордонів.
Чим відрізняється інвойс від проформи-інвойсу?
Різниця між проформой-інвойсом та інвойсом полягає в тому, що перший документ є тільки попередніми рахунком, який виставляють покупцеві. У свою чергу, інвойс - це обов'язковий до оплати рахунок, який надається покупцеві, а той, зі свого боку зобов'язується оплатити продукцію в установлені терміни, якщо відправка здійснюється без передоплати. Крім цього, інвойс - обов'язковий документ для здійснення міжнародних перевезень, в якому відображається вся інформація про постачальника і його продукції.
Таким чином, проформа-інвойс не є підтвердженням факту оплати вантажу і вважається документом, який підлягає змінам. Наприклад, постачальник може поміняти вартість і кількість реалізованої продукції. А інвойс - це кінцевий рахунок, при отриманні якого покупець зобов'язується виплатити продавцю повну вартість товару відповідно до вказаних умов договору.
Як заповнювати проформу-інвойс?
Зразок проформи-інвойсу можна знайти в інтернеті в електронному вигляді - в зв'язку з тим, що форма повинна бути заповнена тільки на комп'ютері. Митні органи не приймуть рукописні паперу в обробку. Крім цього, не допускається наявність помилок, а також заповнення в довільній формі.
Документ повинен містити такі відомості:
- номер і дату його оформлення;
- інформацію про постачальника і вантажоодержувача;
- повний опис товару, його найменування, вказівка країни виробника, модель і присвоєний митний код;
- інформацію про партію товару (кількість, вага, характеристика продукції, її загальна вартість);
- спосіб транспортування вантажу.
За фактом бланк заповнення дублює інвойс, за винятком пунктів, що відображають терміни і умови внесення платежу.
Безпечні доставки з компанією PTL Group
Якщо Вам потрібно швидко і якісно організувати міжнародні перевезення вантажів,, то фахівці компанії PTL Group з радістю Вам у цьому допоможуть. За плечима компанії - багаторічний досвід діяльності на міжнародному логістичному ринку.
В рамках нашої співпраці ми можемо запропонувати:
- послугу митного оформлення вантажів;
- допомога в отриманні страхових документів;
- доставку по перевіреним і швидким маршрутами;
- інформаційне забезпечення щодо всіх питань логістики;
- підбір транспортного засобу в залежності від характеристик вантажу.
Основа нашої роботи - це дотримання принципів порядності, чесності і професіоналізму. Наша мета - це укладення довгострокових договорів з компаніями-партнерами.
