Какие документы нужны для международных автомобильных перевозок?

Чтобы избежать возникновения различных проблем и излишних растрат при перевозке грузов между странами, необходимо правильно оформить всю соответствующую документацию. Такие документы можно разделить на три группы: те, что описывают сам груз; способ его перевозки; также разрешают, подтверждают и удостоверяют факт транспортировки. Их оформлением занимаются уполномоченные госструктуры.

Международная товарно-транспортная накладная (CMR)

CMR выписывается для подтверждения заключения договора, определяющего ответственность всех сторон, которые участвуют в международной перевозке (отправителя, перевозчика и получателя). Также документ удостоверяет надлежащее состояние груза при его принятии (целостность упаковки, соответствие маркировки и числа мест).

CMR содержит:

• информацию об отправителе и получателе;
• данные перевозчика;
• сведения о месте, где загружается и выгружается груз.

Согласно правилам КДПГ, накладную подписывают грузоотправитель и грузоперевозчик. При вывозе груза за пределы таможенной территории в CMR ставятся соответствующие отметки, подтверждающие факт вывоза за границу.

Таможенный транзит с Carnet TIR

Carnet TIR – это документ, регулирующий правоотношения при пересечении государственных границ. Он относится к автомобильным и мультимодальным перевозкам, проводимым через таможни стран, которые признали систему МДП, основанную на Таможенной конвенции под эгидой ООН. МДП обеспечивает безопасность перевозки, ускоряет процедуры при пересечении границ, гарантируя снижение расходов и уплату пошлин и сборов на таможне. Для всех транспортных средств должны быть получены соответствующие разрешения на их использование. Выдачей Carnet TIR занимаются национальные компетентные органы.

Общие документы для оформления международных перевозок грузов

Чтобы успешно выполнить международную перевозку, необходимо предварительно необходимо заняться оформлением таких документов:

• разрешений на различные виды грузов (негабаритные, опасные и прочие) для транспортировки товаров по территории соответствующих стран;
• регистрационных свидетельств на используемые транспортные средства (с приложением ПТС и карты техосмотра, путевого листа);
• сертификата соответствия транспорта требованиям безопасности движения и экологическим нормам в странах следования.

Также на сам груз нужно оформить ряд документов, описанных ниже.

Инвойс (счет-фактура)

Этот документ заполняет отправитель перед тем, как начнется отгрузка со склада. Он позволяет идентифицировать перевозимые товары при их таможенной очистке.

Он содержит такие сведения:

• названия перевозимых грузов;
• указание числа единиц товара;
• цены каждой единицы товара и совокупную стоимость груза;
• информацию о реквизитах продавца и получателя.

По практике, при отгрузке оформляется 5 экземпляров инвойса на английском языке с указанием в обязательном порядке даты и номера документа.

Упаковочный лист

В данном документе содержатся сведения, которые дополняют и расширяют информацию из инвойса относительно таких характеристик, как количество единиц товара, веса каждой из них, массы брутто и нетто груза и т. д. При этом, в отличие от инвойса, здесь нет указания цены. Благодаря упаковочному листу можно осуществлять контроль за сохранностью партии товаров во время перевозки и погрузочно-разгрузочных работ.

Сертификат происхождения

При помощи данного сертификата можно удостовериться в принадлежности груза к определенной категории. Также он подтверждает подлинность товара и позволяет определить страну-экспортера. Этот документ выдается в торгово-промышленных палатах государства, откуда осуществляется отправка груза. При этом определение формы сертификата находится в зависимости от того, в какую страну будет экспортирован товар.

Документы, которые оформляет перевозчик

Учитывая то, каким способом будет проводиться транспортировка, оформляются следующие накладные:

• авиационная – подтверждает заключение договора между отправителем груза и перевозчиком, которому принадлежит авиалиния;
• железнодорожная – выполняет ту же задачу, что и предыдущий документ, но относительно транспортировки поездами;
• коносамент – удостоверяет право собственности в отношении отгруженного товара.

Помимо вышеперечисленной документации, у перевозчика должен иметься «дозвол» – так называется документ, который легализует процесс при погрузке,выгрузке, а также транзите через определенную страну.

Документы, необходимые при транспортировке грузов через границы стран Евросоюза

При грузоперевозках внутри ЕС надлежащим образом должны быть оформлены две декларации – транзитная и экспортная.

• Т1 – обеспечивает сопровождение груза при транзите через одну из стран Евросоюза. Ее основная задача – финансовое обеспечение и гарантия уплаты всех требуемых платежей. Т1 выдается доверенным лицом, которое обязуется возместить стоимость растаможки в том случае, если перевозчик нарушает договор, а груз не поступает на таможню.
• EX – необходима для продукции, которая производится или продается одной из стран, входящих в Евросоюз. Дает возможность подтверждения таможенной стоимости товаров при ввозе в Украину. Оформление данной декларации производится продавцом или перевозчиком. После того, как товар пересек границу, продавец уже не уплачивает НДС.