Чтобы избежать возникновения различных проблем и излишних растрат при перевозке грузов между странами, необходимо правильно оформить всю соответствующую документацию. Такие документы можно разделить на три группы: те, что описывают сам груз; способ его перевозки; также разрешают, подтверждают и удостоверяют факт транспортировки. Их оформлением занимаются уполномоченные госструктуры.
CMR выписывается для подтверждения заключения договора, определяющего ответственность всех сторон, которые участвуют в международной перевозке (отправителя, перевозчика и получателя). Также документ удостоверяет надлежащее состояние груза при его принятии (целостность упаковки, соответствие маркировки и числа мест).
CMR содержит:
Согласно правилам КДПГ, накладную подписывают грузоотправитель и грузоперевозчик. При вывозе груза за пределы таможенной территории в CMR ставятся соответствующие отметки, подтверждающие факт вывоза за границу.
Carnet TIR – это документ, регулирующий правоотношения при пересечении государственных границ. Он относится к автомобильным и мультимодальным перевозкам, проводимым через таможни стран, которые признали систему МДП, основанную на Таможенной конвенции под эгидой ООН. МДП обеспечивает безопасность перевозки, ускоряет процедуры при пересечении границ, гарантируя снижение расходов и уплату пошлин и сборов на таможне. Для всех транспортных средств должны быть получены соответствующие разрешения на их использование. Выдачей Carnet TIR занимаются национальные компетентные органы.
Чтобы успешно выполнить международную перевозку, необходимо предварительно необходимо заняться оформлением таких документов:
Также на сам груз нужно оформить ряд документов, описанных ниже.
Этот документ заполняет отправитель перед тем, как начнется отгрузка со склада. Он позволяет идентифицировать перевозимые товары при их таможенной очистке.
Он содержит такие сведения:
По практике, при отгрузке оформляется 5 экземпляров инвойса на английском языке с указанием в обязательном порядке даты и номера документа.
В данном документе содержатся сведения, которые дополняют и расширяют информацию из инвойса относительно таких характеристик, как количество единиц товара, веса каждой из них, массы брутто и нетто груза и т. д. При этом, в отличие от инвойса, здесь нет указания цены. Благодаря упаковочному листу можно осуществлять контроль за сохранностью партии товаров во время перевозки и погрузочно-разгрузочных работ.
При помощи данного сертификата можно удостовериться в принадлежности груза к определенной категории. Также он подтверждает подлинность товара и позволяет определить страну-экспортера. Этот документ выдается в торгово-промышленных палатах государства, откуда осуществляется отправка груза. При этом определение формы сертификата находится в зависимости от того, в какую страну будет экспортирован товар.
Учитывая то, каким способом будет проводиться транспортировка, оформляются следующие накладные:
Помимо вышеперечисленной документации, у перевозчика должен иметься «дозвол» – так называется документ, который легализует процесс при погрузке,выгрузке, а также транзите через определенную страну.
При грузоперевозках внутри ЕС надлежащим образом должны быть оформлены две декларации – транзитная и экспортная.